Expertentipp: Effiziente Zollrisikoanalyse und -vermeidung in der Unternehmenspraxis

Die deutsche Zollverwaltung hat im Jahr 2022 insgesamt 102,9 Millionen € an Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer durch nachträgliche Prüfungen von Unternehmen nachgefordert. Diese beeindruckende Summe verdeutlicht, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten bei der Einfuhrzollabwicklung haben und es in diesem Bereich erhebliche Unstimmigkeiten gibt. Angesichts dieser Entwicklung verschärft die Zollverwaltung ihre Überwachungstätigkeit deutlich und verstärkt den Zollprüfdienst, insbesondere nachdem die Covid-Pandemie eingedämmt wurde.

Diese erhöhte Aufmerksamkeit der Zollverwaltung kommt nicht überraschend. Moderne Auswertesoftware ermöglicht es den Prüfern, noch genauer hinzuschauen und mögliche Verstöße aufzudecken. Es ist ein Trugschluss zu glauben, dass mit der Verzollung alle Zollrisiken ausgeschlossen sind. Tatsächlich prüft der Zoll im Nachhinein und zieht gerne die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre heran. Bereits im Vorfeld einer Prüfung analysiert der Zollprüfer das Unternehmen eingehend, beispielsweise durch eine intensive Prüfung der Buchhaltung. Früher wurden nur selten Bußgeld- oder Steuerstrafverfahren eingeleitet, doch diese Zeiten haben sich deutlich geändert.

In vielen Unternehmen besteht jedoch immer noch ein blinder Fleck bezüglich der Risikoanalyse im Bereich Zoll innerhalb der Abteilung Supply Chain und Procurement. Immer mehr Unternehmen erkennen jedoch, dass das Thema Zoll keine Nebensächlichkeit ist und internes Zoll-Know-how unerlässlich ist. Viele Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer bemerken leider erst nach einer Zollprüfung, dass vermeidbare Fehler begangen wurden. Die Zollverwaltung zeigt traditionell wenig Verständnis für solche Nachlässigkeiten.

Um diese Problematik zu umgehen, ist es ratsam, dass Unternehmen intern über das Thema Zoll aufgeklärt werden und Zollrisiken frühzeitig identifiziert und vermieden werden. Unser Unternehmen bietet Ihnen dazu eine effektive Lösung an: In einer Simulation zeigen wir Ihnen, wie eine Zollprüfung abläuft. Mithilfe moderner Analysesoftware aggregieren wir schnell die Daten aus Ihrem ERP-System und verfolgen einen risikobasierten und ressourcenschonenden Ansatz für unsere Mandanten.

Unser kompetentes Team begleitet Sie und unterstützt Sie dabei, die Herausforderungen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft erfolgreich zu meistern. Dabei setzen wir auf State-of-the-Art IT-Compliance-Technologien, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Da datenintensive Sachverhalte eine Vollprüfung oft unmöglich machen, setzen wir auf eine risikobasierte und ressourcenschonende Prüfungssimulation für unsere Kunden, die Einfuhr-, Ausfuhr-, Warenursprungs- und Präferenzregelungen sowie Verbote und Beschränkungen einschließt.

Die Vorteile unserer Serviceleistungen sind zahlreich:

•  Komfortable Datenübernahme aus verschiedenen Quellen wie ASCII, EBCDIC, MS Access, dBase, MS Excel, Lotus 123, SAP / AIS, AS 400, XML, ODBC, PDF usw.
  
•  Revisionssicherheit der Daten, sodass diese unveränderlich bleiben
  
• Einsatz von vordefinierten Prüfwerkzeugen
  
• Automatisierung von Analysen durch Makros
  
• Lückenlose Prüfungsdokumentation und Historie für optimale Nachvollziehbarkeit
  
• Datenexport in verschiedene Formate wie PDF, Excel usw.

Falls Sie Interesse an unserem Service haben oder weitere Fragen haben, stehen Ihnen unsere kompetenten Ansprechpartner aus den Bereichen Einkauf, Finanzbuchhaltung und Geschäftsführung gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über das bereitgestellte Kontaktformular, wir freuen uns darauf, Sie zu unterstützen.