Letzte Aktualisierung: 30.06.2025

REX Registrierung – Was ist das und warum ist sie wichtig?

REX steht für Registered Exporter System und ist ein elektronisches System zur Bescheinigung des präferenziellen Ursprungs von Waren. Es ersetzt in vielen Freihandelsabkommen (z. B. EU mit Japan oder Kanada) die bisher üblichen Ursprungszeugnisse durch eine Erklärung zum Ursprung auf der Rechnung – wenn der Exporteur im REX-System registriert ist.
Wer braucht eine REX Registrierung?
Exporteure, die Waren mit präferenziellen Zollsätzen in bestimmte Länder ausführen wollen.
Unternehmen, die Ursprungserklärungen über einem bestimmten Wertgrenzbetrag (z. B. 6.000 €) abgeben möchten.
Hersteller oder Händler, die regelmäßig in Präferenzländer liefern.

Wie läuft die REX Registrierung ab?
Antragstellung: Beim zuständigen Hauptzollamt mit Formular und ggf. Ursprungsnachweisen.
Eintragung: Das Unternehmen erhält eine REX-Nummer.
Verwendung: Die REX-Nummer wird in der Ursprungserklärung auf der Rechnung angegeben.
Pflichten: Unternehmen müssen alle Ursprungsnachweise intern dokumentieren und 3–5 Jahre archivieren.

Wichtig: Eine falsche oder fehlerhafte Nutzung der REX-Nummer kann zu Rückforderungen beim Empfänger und zollrechtlichen Konsequenzen führen.

Vorteile der REX Registrierung:
Keine separate Ursprungserklärung durch die Industrie- und Handelskammer nötig
Schnellerer Versand und Abwicklung im Export
Nutzung von Präferenzzöllen möglich = Kostenvorteil für Kunden

Tipp: Unternehmen sollten regelmäßig prüfen, ob ihre REX-Erklärung noch den gesetzlichen Anforderungen entspricht – z. B. bei Änderungen in der Lieferkette, der Ware oder bei neuen Freihandelsabkommen.*

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